Ustanovení § 130 odst. 4 a 5 návrhu zákona o veřejných zakázkách stanoví, že dodavatel zapsaný do SKD je povinen v období od 1.1. do 31.3. příslušného kalendářního roku oznámit MMR, že nenastaly změny údajů zapsané v SKD (Pokud došlo v průběhu tohoto období ke změně údajů, prohlásí dodavatel, že oznámil tuto změnu formou žádosti o zápis změny a že nad rámec oznámené změny se údaje evidované v SKD nezměnily). Skutečnost, že nenastaly změny údajů zapsaných v SKD, se vztahuje na období od minulého oznámení do data sepsání oznámení za příslušný kalendářní rok.

K prohlášení, že nedošlo k žádným změnám, přiloží dodavatel doklady prokazující splnění vybraných základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení § 53 odst. 1 písm. f) až h) (tedy potvrzení o bezdlužnosti u daní, zdravotního a sociálního pojištění).

Pokud dodavatel svou povinnost nesplní, je k 1. dubnu téhož roku vyškrtnut ze seznamu. Každoroční potvrzování není v režimu správního řízení a proti vyškrtnutí dodavatele nelze podat rozklad a ani jiný opravný prostředek. Jde o „automatické“ vyškrtnutí bez předchozího řízení (tj. vyškrtnutí ze zákona). Pokud dodavatel splní svou povinnost po 31.3., nelze takovéto splnění již uznat a dodavatel bude vyškrtnut (tj. aby byl dodavatel nadále zapsán, musí podat novou žádost o zápis).

Nad rámec každoročního potvrzování není dodavatel povinen obnovovat platnost dokladů, u nichž zákon stanoví maximální dobu, která může uplynout od jejich vystavení (např. výpis z obchodního rejstříku nesmí být dle ustanovení § 57 odst. 2 starší než 90 dnů). Ve chvíli, kdy rozhodnutí o zápisu dodavatele nabude právní moci a dodavatel je zapsán do SKD, nemusí dodavatel zasílat nový aktuální výpis z obchodního rejstříku po uplynutí 90 dnů a ani jiné doklady. Je však povinen oznámit MMR změnu zapisovaných údajů, která by jinak měla za následek neprokázání splnění základních či profesních kvalifikačních předpokladů, a to do 15 dnů ode dne, kdy ke změně došlo (formou žádosti o změnu zápisu).

Potvrzení, že nedošlo ke změně zapsaných údajů